协同办公系统是学校管理，联系各部门的纽带，是缩短业务流程推进无纸化办公的有效工具，能有效提高学校日常办公规范化、标准化、一体化水平。为加快推进学校协同办公系统的推广应用，确保各项工作正常运行，由校办与中心牵头，5月15日，我校举办了协同办公系统使用培训，使各部门助理、协同办公系统信息员能尽快掌握系统使用方式，提升协同工作效率，并协助部门其他老师更好的使用系统。

此次培训是由软件公司的人员，通过现场讲授与实际操作相结合的方式进行的，介绍了系统的主页面，系统各模块的具体功能、客户端、office软件安装、OA控件安装配置具体方法，对收发文、流程管理，信息交流，信息发布、知识管理等常用模块的工作流程及操作方法进行了详细的介绍，并对操作容易出错的地方的进行了重点强调，最后对参训教师提出的问题进行了耐心的解答。

各部门助理及协同办公系统信息员参加了培训。通过此次培训，各部门人员基本了解了协同办公平台的功能模块，掌握了协同办公平台的基本操作，提高了应用的意识和热情。同时也认为，协同办公系统能强化信息共享，进一步提升执行力，全面提高学校的整体办公能力。

此次培训达到了良好的效果，本中心会面向全体教师开展后续培训。